Sfnet.fi on keino lukea suomalaista Usenet-hierarkiaa sfnet web-selaimen avulla. Tietoja sfnet.fi:stä
1. TOIMINNASTA VASTAAVA REKISTERINPITÄJÄ
Nimi Netello Systems Oy
Katuosoite Saukonojantie 27
Postitoimipaikka 20250 Turku
2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.
Nimi Ojaniemi Juha
Tehtävä Toimitusjohtaja
Puhelin (02) 279 6000 / vaihde
3. REKISTERIN NIMI
Sfnet.fi asiakasrekisteri
4. ASIAKASREKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS/MIKSI TIETOJA TARVITAAN
Sfnet.fi -palvelun asiakkaiden tunnistaminen, häiriöviestien tutkiminen ja niihin reagoiminen, tilastotietojen kerääminen palvelun ja Usenetin käytöstä, julkiseksi tarkoitettujen tietojen julkaiseminen, yhteydenpito asiakkaisiin asiakkuuteen liittyvissä asioissa.
5. ASIAKASREKISTERIIN TALLETETUT TIEDOT
Asiakkaan nimi, asiakkaan sähköpostiosoite, asiakkaan salasana palveluun.
Näiden lisäksi rekisteriin tallentuu sen kautta usenetviestejä lähetettäessä lähettäjän sähköpostiosoite, IP-osoite, lähetetyn viestin sisältö otsikkoineen sekä viestin lähetysajankohta.
Palvelu kerää myös tietoja julkisista usenetviesteistä, jotka on kirjoitettu muullakin järjestelmällä. Tällä tavoin Usenetistä kerätyt tiedot sisältävät ainoastaan sellaisia tietoja, jotka ovat julkisesti saatavissa muistakin lähteistä.
5a. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta itseltään kerätään tiedot asiakkaan nimestä, asiakkaan sähköpostiosoitteesta, sekä asiakkaan salasanasta. Palvelun kautta lähetetyistä viesteistä kerätään IP-osoite, lähetetyn viestin sisältö, sekä lähetysaika. Julkisesta Usenetista kerätään viestien sisällöt otsikkotietoineen, ja näistä muodostetaan ja julkaistaan tilastotietoja.
6. ASIAKASTIETOJEN LUOVUTTAMINEN
Asiakkaan lähettäessä palvelun kautta viestejä julkiseen Usenetiin, luovutetaan viestin sisältö kokonaisuudessaan maailmanlaajuiseen jakeluun. Viestin otsikkotiedoissa julkaistaan tieto myös asiakkaan nimestä sekä sähköpostiosoitteesta ja IP-osoitteesta. Koska julkaisu on maailmanlaajuinen, luovutetaan tietoja tällä tavoin myös EU:n ulkopuolelle.
Salassa pidettävä tieto on pelkästään asiakkaan salasana. Mikäli asiakas ei lähetä palvelun kautta viestejä julkiseen Usenetiin, pidetään salassa myös asiakassuhde. Asiakkaan lähettäessä julkisen viestin palvelun kautta Usenetiin, paljastuu samalla myöskin asiakassuhde.
7. ASIAKASTIETOJEN KÄYTÖN JA SUOJAAMISEN YLEISET PERIAATTEET
Asiakkaan salasana tallennetaan tietokantaan, joihin vain erikseen nimetyillä henkilöillä on tarkasteluoikeus. Koska salasana toimitetaan asiakkaalle sähköpostitse, on salasanan paljastumiselle ulkopuolisen tietoon samanlaiset mahdollisuudet kuin suojaamattoman sähköpostin käytössä yleensä. Mikäli salasana joutuisi ulkopuolisen käsiin, ei se anna salasanan lisäksi mahdollisuutta päästä käsiksi muihin kuin jo muutenkin julkisiin asiakastietoihin. Salasanan joutuminen ulkopuolisen käsiin antaa ulkopuoliselle mahdollisuuden kirjoittaa asiakkaan nimissä Usenetiin, mikä mahdollisuus ulkopuolisella olisi muutenkin toisia järjestelmiä käyttämällä.
8. REKISTERÖIDYN TARKASTUSOIKEUS
Tarkastusoikeuden sisältö: Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat asiakasrekisteritiedot
(Henkilötietolaki 26 §). Asiakkaalla on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat asiakastiedot ja pyynnöstä saada niistä kopiot kirjallisena.
- Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä.
- Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuoden aikana toteutettuna.
TARKASTUSOIKEUDEN TOTEUTTAMINEN JA ORGANISOINTI
Miten toteutetaan: Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä taikka omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
- Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen antamista.
- Tiedot antaa rekisteriasioitavan henkilön määräämä henkilö.
9. TIEDON KORJAAMINEN
- Asiakkaalla on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
- Tieto korjataan ilman aiheetonta viivytystä. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, asiakkaalle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, 00181 Helsinki. Asia voidaan saattaa vireille kirjeitse. Mahdollista on käyttää myös tietosuojavaltuutetun toimistosta saatavaa vireillepanolomaketta. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.
TIEDON KORJAAMISEN TOTEUTTAMINEN JA ORGANISOINTI
- miten toteutetaan: Oikaisupyyntö tehdään kirjallisesti. Asiakkaan henkilöllisyys tarkistetaan.
Pyynnössä on syytä tarkasti yksilöidä ja perustella, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto ja millä tavoin korjaus pyydetään tekemään.
- Jos asiakkaan vaatima korjaus päätetään tehdä, korjauksen tekee henkilö, jolla on asiakasrekisteritietojen korjaamiseen erityinen oikeus. Mahdolliset virheelliset merkinnät yliviivataan tai siirretään taustatiedostoon siten, että sekä virheellinen että korjattu merkintä on myöhemmin luettavissa. Vastaavasti tehdään poistettaessa tarpeeton tieto. Asiakastietoja voidaan myös korjata täydentämällä niitä asiakkaan näkemyksellä asiasta. Korjauksen tekijän nimi, virka-asema, korjauksentekopäivä ja korjauksen peruste merkitään asiakirjoihin.
Hyödyllisiä linkkejä tämän sivuston ulkopuolelle:
(avautuvat omiin ikkunoihinsa)
Kysymyksiä ja vastauksia sfnetistä ja news-järjestelmästä
Huomautukset voi lähettää osoitteella newsmaster@sfnet.fi